Un voyage scolaire est une activité courante et organisée dans le cadre d’un programme scolaire d’une école. Mais lorsqu’elle est organisée à l’étranger, il n’est pas si simple de tout mettre en place. Il faudrait forcément rassurer les parents avant tout mais aussi les enfants. Mais comment réussir un tel voyage ? Nos conseils.
Se préparer à l’avance
Un voyage scolaire à l’etranger ne se conçoit pas n’importe comment. Il s’agit d’une activité souvent obligatoire pour chaque classe. Mais en général, lorsqu’on prépare ce voyage, il faut mettre au point son projet au moins un an à l’avance. Ainsi, dès la rentrée scolaire, il est important de faire part de ce projet aux parents et même d’organiser une réunion d’élèves pour leur préparer à cet événement. Ce voyage est indispensable certes mais lorsqu’il est organisé en dehors du pays, il est normal de s’inquiéter un peu en tant que parents. Bien avant même d’annoncer cette nouvelle aux parents d’élèves, il est important d’avoir les bons arguments en choisissant le meilleur organisateur. En effet, un établissement scolaire n’arrive pas à gérer cela tout seul. Il doit avoir un partenaire de confiance à ses côtés pour l’aider dans l’organisation de ce voyage à l’étranger. Ainsi, on doit se préparer à l’avance pour éviter les mauvaises surprises.
Peaufiner les détails sur le voyage
A la différence d’une classe verte, les enfants ne rentrent chez eux qu’après une semaine de voyage scolaire à l’etranger. Ainsi, ils seront à la charge de l’école toute la semaine, ce qui n’est pas très évident tant pour les parents que pour les enseignants. Une école ne pourra pas en effet gérer et surveiller tous les enfants. C’est pourquoi, le mieux est d’organiser ce séjour par classe. Une classe peut avoir un effectif de 10 ou 20 élèves et deux enseignants peuvent les gérer. Si on voyage trop nombreux, cela présentera des contraintes au niveau de l’hébergement mais aussi du transport. D’autre part, le transport et l’hébergement sont deux choses essentielles dans l’organisation d’un voyage scolaire. Les enfants vont devoir prendre l’avion pour rejoindre un pays comme Londres. Mais on peut éviter de trop se casser la tête lorsqu’on s’en remet à un organisateur spécialisé dans ce domaine. Il est donc important de bien répondre aux attentes des parents en répondant d’abord à chacune de leur question.
Bien concrétiser son projet de voyage scolaire
Dernier point et non des moindres, il est important de bien convaincre les parents concernant la finalité du voyage scolaire à l’etranger. Pour cela, on doit rédiger un programme complet du voyage et ce, jour par jour en commençant par le départ jusqu’à l’arrivée dans le pays. Les parents ont besoin de savoir ce que font les enfants à telle ou à telle heure ou à tel ou à tel endroit. On doit concrétiser le projet en choisissant la bonne période pour partir. Le mois de janvier par exemple est à éviter car c’est souvent le mois le plus froid en Europe. De même, il est aussi important d’éviter les périodes pluvieuses surtout pour les sorties en mer.