La réponse à cette question n’est pas automatique, car la durée de création d’une vidéo d’entreprise dépend des étapes à suivre : de la réalisation du concept au montage final, les délais sont fixés selon les objectifs de la création du film. Découvrez ici ce qui vous attend, si vous désirez confier la création de votre vidéo à une agence de production professionnelle.
Les étapes nécessaires pour créer un film d’entreprise
La pré-production : entre 2 et 6 semaines, selon la vitesse de votre équipe
Avant de passer au tournage, il faut faire une planification pour réussir la création de votre vidéo. Cette étape de pré-production est indispensable et peut s’étaler de deux à six semaines, selon la vitesse de réaction de votre agence de production vidéo. L’équipe qui sera mise à votre disposition prend en charge tous les détails de votre contrat afin de s’assurer du bon déroulement des choses. Le scénariste quant à lui s’occupera de l’écriture de votre projet et le producteur s’intéressera de la logistique de réalisation.
Si vous avez déjà en tête un concept et un scénario de tournage, cela facilitera grandement le travail. Dans le cas contraire, il est important d’établir des rencontres entre le scénariste pour noter les points essentiels que vous voulez faire passer à travers votre vidéo.
Ensuite, le scénariste pourra vous rendre une visite dans vos locaux, rencontrer votre équipe, lire votre documentation pour mieux comprendre votre service ou produit, trouver des acteurs et faire des rencontres avec les personnes qui apparaîtront dans votre vidéo. Cela est important pour que tous soient à l’aise devant l’écran.
Une fois la recherche achevée, le scénariste passera alors à la production du scénario de tournage. Tous les détails visuels et sonores ainsi que le texte de votre film d’entreprise seront bien notés dans le scénario. Il ne vous reste donc d’approuver ou de demander quelques changements avant la version finale.
Maintenant, il faut passer à la création du storyboard. Si votre vidéo comprend beaucoup de scènes et de mouvements de caméra, il faut donc réaliser un storyboard. Ce document décrit visuellement toutes les scènes de votre film, qui seront dessinés comme une bande dessinée.
C’est à l’étape de coordination que l’horaire est fixé par l’équipe de production ainsi que les permis concernant les lieux de tournage. Afin de réaliser cette tâche le producteur pourra demander l’aide des membres de communication faisant partie de l’agence de production.
La production : d’une demi-journée à trois jours, en fonction du concept
C’est l’étape que tout le monde attend. La durée de la production de votre vidéo d’entreprise est fixée selon le nombre de scènes, de plans et des lieux de tournage. L’équipe de travail peut être composée de deux à quatre personnes ou plus, en fonction de la complexité du tournage : s’il y a des acteurs ou non et le nombre des caméras à utiliser pour réussir la production de votre vidéo.
La post-production : entre deux et quatre semaine
Une fois le tournage terminé, l’équipe de production se chargera de montage des images et de l’intégration du son pour vous rendre un produit final. Après une semaine à peu près, vous allez recevoir une première version de votre vidéo. Vous aurez entre trois et 4 jours pour visualiser le film et envoyer vos suggestions et vos commentaires à votre agence de production vidéo.
Après le second montage (entre 2 et 4 jours au plus tard) vous recevrez une nouvelle version comprenant tous vos remarques ainsi que les titres et les images à intégrer dans votre vidéo. Cette copie ressemble beaucoup à la version finale, mais vous devrez présenter votre feedback dans un délai de deux jours au maximum.
Deux ou trois jours plus tard, votre agence de production vous enverra le « Picture lock ». C’est l’occasion de donner vos derniers commentaires sur la vidéo, après quoi l’image est mise au point. Vous aurez deux jours pour rendre votre feedback final.
Pour la correction de couleur et l’ajustement de son et de musique, cela peut durer entre deux et 4 jours, afin que l’équipe de production aura le temps pour vous faire un travail parfaitement professionnel. Par la suite, elle s’occupera de la production des copies pour les médias qui vont diffuser votre film d’entreprise. Enfin, vous recevrez votre vidéo finale en haute résolution et dans un format web !
Voici donc les grandes étapes nécessaires pour produire une vidéo professionnelle. N’hésitez pas alors à confier votre projet à une agence de production qui saura vous rendre un travail impeccable et parfait plus que vous l’avez imaginé. Assurez-vous que le prestataire choisi est capable de respecter les deadlines et qu’il dispose de tous les équipements que vous aurez besoin pour la création de votre film d’entreprise.
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